Microsoft 365 Updates - Februar 2025: Wichtige Änderungen und neue Features für Unternehmen
Microsoft entwickelt seine M365-Plattform kontinuierlich weiter und bringt auch Anfang 2025 wieder einige spannende Neuerungen mit sich. Von veränderten Aufbewahrungsrichtlinien in OneDrive bis hin zu neuen Funktionen für Teams, Copilot und Planner – wir geben Ihnen einen kompakten Überblick über die wichtigsten Updates.
OneDrive: Neue Aufbewahrungsfrist für Dateien gelöschter Nutzer
Ab Januar 2025 werden OneDrive-Accounts ohne eine gültige OneDrive-Lizenz nach 93 Tagen ohne Lizenz automatisch archiviert. Danach können die Dateien nur noch über ein kostenpflichtiges Archiv wiederhergestellt werden – vorausgesetzt, die entsprechende Option wurde vorher aktiviert.
Unternehmen sollten ihre Backup-Strategie entsprechend anpassen, um ungewollten Datenverlust zu vermeiden.
Begrenzte Aufbewahrung, Datenverlust und externe Angriffe: Warum Sie sich nicht ausschließlich auf die Datensicherung von Microsoft 365 verlassen sollten, erfahren Sie hier.
Haben Sie Fragen zum Cloud Backup für Microsoft 365 oder dem OneDrive-Archiv?
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Microsoft Teams: Wichtige Neuerungen im Überblick
Einheitliche Ansicht für Teams und Chat
Microsoft führt eine einheitliche Ansicht für Teams und Chat ein. Die bisher separate Teams-Ansicht entfällt und wird durch eine kombinierte Darstellung ersetzt. Ein Rollout ist bis April 2025 geplant. Die neue Ansicht erhält zusätzlich einfach zu bedienende Filterfunktionen, um Inhalte besser selektieren zu können. Wer lieber zur alten Ansicht zurückkehren möchte, kann dies in den Teams-Einstellungen tun.
Outlook-Kalender nun als App in Teams verfügbar
Der Kalender aus dem neuen Outlook kann jetzt direkt als App in Teams integriert werden. Dies erleichtert die Terminplanung und sorgt für eine nahtlose Zusammenarbeit innerhalb von Teams.
Loop Workspace in Teams-Kanälen
Ab Ende Q1 kann ein Loop Workspace als Tab in einem Teams-Kanal veröffentlicht werden. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und das Management gemeinsamer Inhalte innerhalb eines Teams.
Weitere Microsoft 365 Neuerungen
Copilot Agenten: KI-gestützte Automatisierung
Microsoft führt Copilot Agenten ein, die spezifische Aufgaben mit Hilfe von KI automatisiert erledigen können. Unternehmen haben die Wahl zwischen fertigen Agenten oder der Erstellung eigener, maßgeschneiderter Lösungen. Besonders interessant: Copilot Agenten können im Pay-as-you-go-Modell genutzt werden – es ist also nicht zwingend eine Copilot-Lizenz für jeden Nutzer erforderlich.
Planner: KI-gestützte Projektplanung mit "Project Manager"
Die neue Planner-Funktion "Project Manager" ermöglicht es, mit KI-Projektpläne zu erstellen. Dabei werden nicht einfach nur Vorlagen genutzt, sondern bestehende Pläne und vorhandene Daten analysiert. Die KI kann sogar Aufgaben übernehmen, um den Arbeitsaufwand weiter zu reduzieren (leider keine alltäglichen Haushaltsaufgaben wie "Müll rausbringen" – aber dafür umso mehr im Business-Bereich!).
Outlook: PST-Dateien werden unterstützt
Ab Ende Q1 wird das neue Outlook die Unterstützung für PST-Dateien erhalten. Dies erleichtert den Import und die Nutzung bestehender E-Mail-Archive und bietet mehr Flexibilität beim Umstieg auf das neue Outlook.
Holen Sie das Maximum aus Microsoft 365: Gerne beraten wir Sie, wie Sie die neusten Funktionen von Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen effizient nutzen können.
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skybow: Selektives App Deployment für SharePoint
skybow ermöglicht nun ein selektives App-Deployment für SharePoint. Unternehmen können dadurch gezielt nur bestimmte Teile einer Anwendung auf ihren SharePoint-Sites bereitstellen, was eine flexiblere und effizientere Verwaltung ermöglicht.
Fazit
Die anstehenden Änderungen in Microsoft 365 bringen mehr Automatisierung, Flexibilität und Effizienz in den Arbeitsalltag. Unternehmen sollten sich frühzeitig mit den neuen Features auseinandersetzen und ihre Prozesse anpassen, um das Beste aus den neuen Möglichkeiten herauszuholen.
Bleiben Sie informiert – wir halten Sie zu den neuesten Entwicklungen in der Microsoft 365-Welt auf dem Laufenden!
Weitere Neuigkeiten: Die wichtigsten Microsoft 365 Updates vom Dezember 2024 finden Sie hier.
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