Die wichtigsten IT-Updates im Oktober 2024 – Was Sie jetzt wissen müssen

Microsoft 365: Mehr Benutzerfreundlichkeit und Produktivität

• Outlook: Drag & Drop für Termine und Aufgaben

  Mit der neuen Drag & Drop-Funktion in Outlook können Sie E-Mails einfach in Ihren Kalender ziehen, um schnell einen neuen Termin zu erstellen. Diese Funktion reduziert die Anzahl der Klicks erheblich und macht das Aufgabenmanagement effizienter.   

  Warum ist das wichtig? Eine optimierte Nutzung von Outlook steigert die Produktivität und reduziert Zeitverluste bei der Terminplanung.  

• Teams: Agenden für Besprechungen hinzufügen

  Jetzt können Sie Agenden direkt zu Ihren Teambesprechungen hinzufügen, um den Überblick zu behalten und die Teilnehmer auf die relevanten Themen einzustimmen.  

  Warum ist das wichtig? Mehr Struktur führt zu produktiveren Meetings und hilft, die Zeit effizient zu nutzen.  

• Teams: Vorschau von Dateien in Chats 

  Dateien wie PPT, DOCX, XLSX und PDF werden jetzt direkt in Teams und Chats angezeigt. Das bedeutet, dass Teammitglieder Dateien schnell ansehen können, ohne die Anwendung wechseln zu müssen.  

  Warum ist das wichtig? Das spart Zeit beim Durchsehen von Inhalten und fördert die Zusammenarbeit. 

• Teams: Benachrichtigungen individuell verwalten 

  Aktivieren oder deaktivieren Sie Benachrichtigungen für einzelne Konversationen in Teams. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, konzentriert zu arbeiten, ohne von irrelevanten Nachrichten abgelenkt zu werden.  

  Warum ist das wichtig? So können Sie sich auf die wichtigsten Themen konzentrieren und Ihre Produktivität steigern. 

• OneDrive: Ordner-Farben im Windows Explorer 

  Die von Ihnen gewählten Ordnerfarben werden nun auch im Windows Explorer synchronisiert. Dies ermöglicht eine bessere visuelle Organisation Ihrer Dateien und Ordner.  

  Warum ist das wichtig? Eine klare Struktur fördert die Effizienz und erleichtert das schnelle Auffinden benötigter Dateien.  

• Outlook: Offline-Nutzung 

  Outlook (Neu) kann nun auch ohne Internetverbindung gestartet werden und Sie haben Zugriff auf Ihre letzten E-Mails. Diese Funktion ist besonders nützlich für Mitarbeiter, die viel unterwegs sind oder in Gebieten mit schwacher Internetverbindung arbeiten.  

  Warum ist das wichtig? Mitarbeiter bleiben produktiv, auch wenn sie keinen Zugang zum Internet haben.  

Microsoft 365 Updates für Administratoren: Mehr Sicherheit und Kontrolle

• Bedingter Zugriff: Prüfung auf konforme Geräte

  Mit dieser neuen Funktion können Administratoren den Zugriff auf Unternehmensdaten auf konforme Geräte beschränken. Dies erhöht die Sicherheit Ihrer Daten und schützt vor unberechtigtem Zugriff.  

  Warum ist das wichtig? Eine solide Sicherheitsrichtlinie ist für den Schutz sensibler Informationen unerlässlich.   

  Handlungsempfehlung: Überprüfen Sie Ihre bestehenden Sicherheitsrichtlinien und implementieren Sie diese neue Funktion, um Ihre Compliance zu verbessern.  

• Intune: App-Schutz-Regeln

  Mit den neuen App-Protection-Regeln können Sie Benachrichtigungen außerhalb der Arbeitszeiten deaktivieren. Dies schützt die Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und reduziert Stress.  

  Warum ist das wichtig? Die Förderung einer gesunden Work-Life-Balance kann die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter steigern.  

  Handlungsempfehlung: Aktivieren Sie diese Regeln in Ihrer IT-Abteilung und kommunizieren Sie sie an Ihr Team.  

• Purview Portal: Überarbeitetes Compliance Management

  Das neue Purview Portal vereinfacht die Verwaltung Ihrer Compliance- und Governance-Richtlinien. Mit einer benutzerfreundlicheren Oberfläche und verbesserten Funktionen behalten Sie die Kontrolle über Datenschutz und Compliance. 

  Warum ist das wichtig? Eine effektive Compliance-Management-Lösung minimiert das Risiko von Datenschutzverletzungen und rechtlichen Konsequenzen.  

  Handlungsempfehlung: Nutzen Sie das neue Portal, um Ihre Compliance-Strategien zu überprüfen und anzupassen. 

Avepoint und Skybow: Verbesserte Datenwiederherstellung und Workflows

• Avepoint “Cloud Backup”: Schnellere Datenwiederherstellung

  Mit der Funktion "Fast Recovery" können Sie kritische Daten schnell wiederherstellen und so Ausfallzeiten minimieren.  

  Warum ist das wichtig? Schnelle Wiederherstellung ist entscheidend für die Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs nach einem Datenverlust.  

  Empfehlung: Verwenden Sie diese Funktion für wichtige Daten und erstellen Sie einen Notfallplan für die Datenwiederherstellung.  

• Skybow: Fortschrittsanzeige für Workflows

  Die neue Fortschrittsanzeige im SharePoint Low Code Designer von Skybow zeigt den Status Ihrer Workflows grafisch an, damit Sie jederzeit den Überblick behalten.  

  Warum ist das wichtig? Ein transparentes Workflow-Management ermöglicht eine schnellere Reaktion auf mögliche Engpässe.  

  Handlungsempfehlung: Integrieren Sie diese Funktion in Ihre bestehenden Workflows, um die Effizienz zu steigern.